Las tareas de gestión dejan de depender de que te acuerdes de todo. El criterio ya viene puesto y tú apruebas.
Con tus propios datos. Sin tarjeta.
Cotizar, cobrar, cuadrar caja, controlar inventario, ordenar la cuenta corriente. Son tareas necesarias, pero no son a lo que te dedicas, no te gustan, y se terminan haciendo de noche, cansado, después del trabajo real.
Excel guarda lo que registras, pero no sabe qué debería pasar después. No te avisa qué falta, qué está pendiente ni de quién depende. El criterio sigue viviendo en tu cabeza y, cuando el día se llena, el orden se pierde.
Taller mecánico, local de accesorios y bodega de una planta industrial.
Qué tengo, qué falta pedir y cuándo se me acaba.
Consulta de un odontólogo y agenda de un taller mecánico.
Qué hora tengo tomada, qué trabajo quedó pendiente y quién debe volver.
Planta industrial y flota de una constructora de caminos.
Qué mantenciones vienen, qué documentos vencen y cuánto me cuesta cada equipo.
Local de accesorios, taller mecánico y consulta de un odontólogo.
Qué vendí, quién me debe y cuánto entró esta semana.
La primera vez que entras, describes a qué te dedicas con tus propias palabras. Gestión Fácil prepara una forma de trabajo acorde a tu negocio y te va pidiendo solamente la información que necesita.
No tienes que configurar todo el primer día. Gestión Fácil te va pidiendo lo necesario a medida que avanzas: clientes, productos, equipos, proveedores o lo que corresponda a tu negocio. Si ya tienes información, la incorporamos; lo que falte, lo completas de a poco.
Escríbele como le escribirías a alguien de tu equipo: «agenda la revisión del equipo 3 para el jueves», «mándale la cotización a Juan» o «¿quién me debe?». Gestión Fácil ejecuta, consulta o prepara la acción y deja todo registrado.
Disponible desde Gestión Fácil y las herramientas conectadas que utilices.
No tienes que entrar todos los días a revisar qué falta. Si algo requiere tu atención, Gestión Fácil te avisa: un cobro pendiente, un documento próximo a vencer, una diferencia de inventario, un gasto por aprobar o una tarea que necesita una decisión. Tú respondes y el sistema continúa.
Nada de esto sale de una plantilla. Los módulos, las preguntas de cada paso y los avisos los dejó armados eme, que lleva 12 años ordenando procesos de negocios: por eso no te toca a ti decidir cómo debería funcionar.
El paso anterior decide cuáles necesitas. Estos son todos los que hay, y ninguno queda a medio armar: cada uno llega con las preguntas, los avisos y el orden ya puestos.
Ninguno se cobra aparte. Los dos planes los traen todos, y si mañana tu negocio necesita uno más, se activa sin cambiar de plan.
No tienes que saber qué reporte abrir ni en qué pantalla está el dato. Pregunta lo que necesitas saber, como le preguntarías al encargado:
Pregúntale desde Gestión Fácil o desde las herramientas que ya usas, como Telegram, y contesta con lo que hay en tu negocio hoy, no con generalidades.
Y si ya usas ChatGPT, Claude o Gemini, puedes conectar tus datos y preguntarle desde ahí mismo, en la conversación de siempre. Es una opción, no un requisito: sin eso Gestión Fácil te contesta igual, y así no aprendes una herramienta nueva ni pagas una segunda.
Tú Le sacas una foto con el celular, apenas te la pasan.
Queda hecho El proveedor, la fecha, los ítems y los montos quedan digitados, el costo cargado y el stock sumado. Tú miras y apruebas.
Tú Nada. Ni un recordatorio en el celular.
Queda hecho Lo que está por vencer aparece con la cobranza ya escrita, cliente por cliente, y lo que pasa con cada cuota queda anotado en su ficha. Sale cuando tú lo apruebas.
Tú Descargas la cartola del banco y la sueltas acá.
Queda hecho Cada movimiento queda cruzado contra las ventas, las compras y los gastos que ya están registrados. Solo miras lo que no calzó.
Tú Dices qué vas a contar hoy —un ítem, una bodega o todo— y cuentas lo que de verdad hay.
Queda hecho Te dice cuántas unidades deberías tener de cada cosa, te marca dónde está la diferencia y el ajuste queda registrado con su motivo.
Tú Le sacas una foto a la boleta y dices para qué fue.
Queda hecho El gasto queda anotado y colgado del trabajo, la obra o el vehículo que corresponde, y sale a que lo aprueben con el comprobante pegado.
Tú decides cuánto se hace solo. Lo que compromete plata o tu palabra con otro llega primero como propuesta —el criterio ya viene puesto y tú apruebas—, y lo rutinario que autorizaste una vez sigue de largo sin volver a preguntarte.
Me dicen eme. Llevo 12 años en inteligencia de negocios, ingeniería de datos, automatización de procesos y gestión. No una sola: las cuatro a la vez, y ahí está lo valioso.
Un programador con algo de gestión hace software que no ordena el negocio. Un consultor de gestión sin datos entrega presentaciones que nadie ejecuta. Acá el que modeló el proceso, diseñó los datos y lo dejó andando es la misma persona, y por eso Gestión Fácil no es un lienzo en blanco: trae el criterio puesto desde el primer día.
Cuando escribes, contesta el mismo que la hizo.
Los ocho módulos van en los dos planes, y se activan los que tu negocio necesita. Lo único que cambia entre un plan y otro es cuántos activos llevas.
19.000 CLP al mes
29.000 CLP al mes
Primero lo usas, después pagas. El piloto es gratis por 30 días, con tus datos y tu gente reales, no con un ejemplo de demostración. Si en un mes tu equipo no lo usa, no pagas nada y te llevas todo exportado a Excel.
El plan de entrada cuesta al mes menos que un par de horas de tu tiempo, y hoy esas horas ya se te van cuadrando de noche. Pago anual: dos meses gratis. Migrar tus datos desde Excel es opcional y cuesta 50.000 CLP por una vez. Se cobra por empresa y no por técnico, así que tener más gente en terreno no te sale más caro.
Entonces ya tienes el hábito de registrar. Lo que cambia es que cuándo avisar, qué falta y cómo ordenarlo deja de depender de que tú te acuerdes. Sigues exportando a Excel cuando quieras, eso no se pierde.
Sí, y sirve mientras seas chico. El problema es el salto: apenas creces un poco, el siguiente plan pagado ya está pensado para plantas grandes, no para una pyme. Acá se cobra por empresa y el tamaño de tu negocio es el punto de partida, no una excepción.
La pregunta no es cuánto cuesta el software, es cuánto te está costando hoy que el orden dependa de que te acuerdes de todo de noche. El plan de entrada cuesta menos al mes que un par de horas de tu tiempo.
Exportas todo a Excel cuando quieras y no queda nada preso. Es una regla del producto: el registro es tuyo y lo bajas completo cuando lo necesites.
Por eso el piloto es gratis por 30 días, con tus datos y tu gente reales, no con un ejemplo de demostración. Si en un mes no lo usan, no pagas nada.
No. Preguntas por Telegram o adentro de la app y funciona igual, sin pagar nada aparte. Si ya tienes una suscripción —ChatGPT, Claude o Gemini—, conectas tus datos y le preguntas desde ahí, donde ya trabajas todos los días. Es un extra para quien lo quiere, no un requisito.
Depende de tu rubro: el SII te puede pedir tus documentos al día, una mutualidad tu registro de prevención, la inspección del trabajo tus contratos, o un ente sectorial una bitácora de mantención —por ejemplo, si mantienes ascensores, la Ley 20.296 modificada por la Ley 21.492 exige el registro al día, con multas que escalan según la gravedad. No es la razón para usar Gestión Fácil: es un beneficio que viene incluido, porque el respaldo documental queda armado para cualquier fiscalización sin que tengas que pensarlo.
Te muestro cómo queda con tus datos reales, no con un ejemplo genérico. Si a los 30 días tu equipo lo está usando, pasas al plan que te acomode. Si no, no pasa nada.
Si no haces nada, tampoco pasa nada: el orden va a seguir dependiendo de que te acuerdes tú, de noche, después del trabajo real.