Cotizar, cobrar, registrar y cuadrar dejan de ser tu problema. El criterio ya viene puesto y tú apruebas.
30 días gratis con tus propios datos. Sin tarjeta.
Cotizar, cobrar, cuadrar caja, controlar inventario, ordenar la cuenta corriente. Son tareas necesarias, pero no son a lo que te dedicas, no te gustan, y se terminan haciendo de noche, cansado, después del trabajo real.
El Excel guarda lo que tú le escribes, y nada más. No arma la ficha de un activo nuevo, no te avisa antes de que se venza una revisión, no sabe qué falta ni de quién depende. El criterio sigue viviendo en tu cabeza, y por eso el orden se desarma apenas andas con la agenda llena.
Autos, bicicletas, electrodomésticos o maquinaria: qué entró, qué repuesto lleva, cuánto se cobró y quién todavía no paga.
Instalación y mantención de aire acondicionado, cámaras, electricidad o ascensores: ficha por equipo, vencimientos avisados y respaldo listo si llega una fiscalización.
Constructoras, transporte y arriendo de maquinaria: mantención al día, documentos vigentes y quién tiene qué equipo, en un solo lugar.
Odontólogos, kinesiólogos, veterinarios y consultores que facturan por hora y persiguen su propia agenda.
La primera vez que entras describes a qué te dedicas, con tus palabras. Con eso quedan puestos los módulos que necesitas —clientes, agenda, inventario, flota, ventas— y no los que no. Después sumas los que quieras; no partes eligiendo de un catálogo que todavía no conoces.
Cada módulo te pide la información justa para quedar bien puesto: qué equipos tienes, cada cuánto se revisan, qué cobras y a quién. Sueltas el Excel que ya tienes y lo que falte te lo van preguntando de a poco, no todo el primer día.
«Contacta a Juan», «agenda la revisión del equipo 3 para el jueves», «mándale el presupuesto a la señora Rojas». Le escribes desde el celular como le escribirías a alguien de tu equipo, sin abrir la app, y queda hecho y registrado.
Cuando hace falta tu ojo, la pregunta te llega a ti: «de este repuesto deberías tener 42 unidades, ¿cuántas hay?». Vas, cuentas, dices el número real y el ajuste queda registrado con su motivo. Tú no persigues el sistema; el sistema te busca cuando corresponde.
Nada de esto sale de una plantilla. Los módulos, las preguntas de cada paso y los avisos los dejó armados eme, que lleva 12 años ordenando procesos de negocios: por eso no te toca a ti decidir cómo debería funcionar.
El paso anterior decide cuáles necesitas. Estos son todos los que hay, y ninguno queda a medio armar: cada uno llega con las preguntas, los avisos y el orden ya puestos.
Ninguno se cobra aparte. Los dos planes los traen todos, y si mañana tu negocio necesita uno más, se activa sin cambiar de plan.
No tienes que acordarte en qué pantalla estaba el dato, ni armar un informe para saber algo que quieres saber ahora. Preguntas como le preguntarías al encargado:
Le preguntas por Telegram o adentro de la app, y contesta con lo que hay en tu negocio hoy, no con generalidades.
Y si ya pagas una suscripción de IA —ChatGPT, Claude o Gemini—, tus datos se conectan a la que uses y le preguntas desde ahí mismo, en la conversación de siempre. No tienes que aprender una herramienta nueva ni pagar una segunda.
Tú Le sacas una foto con el celular, apenas te la pasan.
Queda hecho El proveedor, la fecha, los ítems y los montos quedan digitados, el costo cargado y el stock sumado. Tú miras y apruebas.
Tú Nada. Ni un recordatorio en el celular.
Queda hecho A cada cliente con una cuota por vencer le llega el correo o el WhatsApp, y lo que responde entra solo a su ficha.
Tú Descargas la cartola del banco y la sueltas acá.
Queda hecho Cada movimiento queda cruzado contra las ventas y los gastos que ya están registrados. Solo miras lo que no calzó.
Tú Dices qué vas a contar hoy: un ítem, una bodega o todo.
Queda hecho Te dice cuántas unidades deberías tener de cada cosa. Le dices lo que encontraste y el ajuste queda registrado con su motivo.
Nada de esto se manda solo a la calle: lo que se adelantó llega como propuesta y pasa cuando tú lo apruebas.
Me dicen eme. Llevo 12 años en inteligencia de negocios, ingeniería de datos, automatización de procesos y gestión. No una sola: las cuatro a la vez, y ahí está lo valioso.
Un programador con algo de gestión hace software que no ordena el negocio. Un consultor de gestión sin datos entrega presentaciones que nadie ejecuta. Acá el que modeló el proceso, diseñó los datos y lo dejó andando es la misma persona, y por eso Gestión Fácil no es un lienzo en blanco: trae el criterio puesto desde el primer día.
Cuando escribes, contesta el mismo que la hizo.
Los ocho módulos van en los dos planes, y se activan los que tu negocio necesita. Lo único que cambia entre un plan y otro es cuántos activos llevas.
19.000 CLP al mes
29.000 CLP al mes
Primero lo usas, después pagas. El piloto es gratis por 30 días, con tus datos y tu gente reales, no con un ejemplo de demostración. Si en un mes tu equipo no lo usa, no pagas nada y te llevas todo exportado a Excel.
El plan de entrada cuesta al mes menos que un par de horas de tu tiempo, y hoy esas horas ya se te van cuadrando de noche. Pago anual: dos meses gratis. Migrar tus datos desde Excel es opcional y cuesta 50.000 CLP por una vez. Se cobra por empresa y no por técnico, así que tener más gente en terreno no te sale más caro.
Entonces ya tienes el hábito de registrar. Lo que cambia es que cuándo avisar, qué falta y cómo ordenarlo deja de depender de que tú te acuerdes. Sigues exportando a Excel cuando quieras, eso no se pierde.
Sí, y sirve mientras seas chico. El problema es el salto: apenas creces un poco, el siguiente plan pagado ya está pensado para plantas grandes, no para una pyme. Acá se cobra por empresa y el tamaño de tu negocio es el punto de partida, no una excepción.
La pregunta no es cuánto cuesta el software, es cuánto te está costando hoy que el orden dependa de que te acuerdes de todo de noche. El plan de entrada cuesta menos al mes que un par de horas de tu tiempo.
Exportas todo a Excel cuando quieras y no queda nada preso. Es una regla del producto: el registro es tuyo y lo bajas completo cuando lo necesites.
Por eso el piloto es gratis por 30 días, con tus datos y tu gente reales, no con un ejemplo de demostración. Si en un mes no lo usan, no pagas nada.
No. Preguntas por Telegram o adentro de la app y funciona igual, sin pagar nada aparte. Si ya tienes una suscripción —ChatGPT, Claude o Gemini—, conectas tus datos y le preguntas desde ahí, donde ya trabajas todos los días. Es un extra para quien lo quiere, no un requisito.
Si mantienes ascensores, la Ley 20.296 modificada por la Ley 21.492 exige tener el registro de mantención al día, con multas que escalan según la gravedad. No es la razón para usar Gestión Fácil: es un beneficio que viene incluido, porque el registro queda armado para cualquier fiscalización sin que tengas que pensarlo.
Te muestro cómo queda con tus datos reales, no con un ejemplo genérico. Si a los 30 días tu equipo lo está usando, pasas al plan que te acomode. Si no, no pasa nada.
Si no haces nada, tampoco pasa nada: el orden va a seguir dependiendo de que te acuerdes tú, de noche, después del trabajo real.